Depunerea situaţiilor financiare anuale 2010

Obligaţie

Direcţia Generală a Finanţelor Publice Vâlcea informează contribua­bilii că, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 90/2010 pentru modificarea şi com­pletarea Legii nr. 31/1990 privind so­cietăţile comerciale, republicată, şi ale Ordinului ministrului Finanţelor Publice nr. 2870/2010 privind princip­a­lele as­pecte legate de întocmirea şi depu­nerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor anuale la unităţile teritoria­le ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP), societăţile comerciale vor depune situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora pentru exerciţiul financiar 2010 numai la unităţile teritoriale ale MFP.

De asemenea, societăţile-mamă sunt obligate să depună la unităţile teritoriale ale  MFP copii ale situaţiilor financiare anuale consolidate.

Documente însoţitoare

Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propu­ne­rea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

De asemenea, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a administratorului, ordonato­ru­lui de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respec­tive prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:

– politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

– situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată;

– persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate.

Situaţiile financiare anuale depuse la unităţile teritoriale ale MFP vor fi însoţite de formularul „Date informa­tive”, cod 30, şi de formularul „Situaţia activelor imobilizate”, cod 40.

Atenţie! Situaţiile financiare anua­le, raportul administratorului, respectiv al consiliului de administraţie sau al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz, se depun la unităţile teritoriale ale MFP în format hârtie şi în format elec­tronic sau numai în formă electronică, având ataşată o semnătură electro­nică extinsă.

Situaţiile financiare anuale trebuie să fie semnate şi ştampilate de per­soa­nele în drept (directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană îm­puternicită să îndeplinească aceas­tă funcţie), conform legii.

Termen de depunere

Potrivit prevederilor Legii contabi­lităţii, termenul pentru întocmirea şi depunerea la unităţile teritoriale ale MFP a situaţiilor financiare anuale de către societăţile comerciale, societă­ţile/companiile naţionale, regiile auto­nome şi institutele naţionale de cer­cetare-dezvoltare este de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (30 mai 2011).

Subunităţile înregistrate în Româ­nia, care aparţin unor persoane juri­dice cu sediul sau domiciliul în străină­tate depun situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2010 la unităţile teritoriale ale MFP în termen de 150 de zile de la încheierea exerci­ţiului financiar.

Societăţile cooperative şi celelalte persoane juridice care, în baza legilor speciale de organizare, funcţionează pe principiile societăţilor comerciale vor depune situaţiile financiare anuale la unităţile teritoriale ale MFP în ter­men de 120 de zile de la încheierea exer­­ciţiului financiar 2010 (30 aprilie 2011).

Asociaţiile, fundaţiile sau alte organizaţii de acest fel, partidele poli­tice, patronatele, organizaţiile sindi­cale, cultele religioase, precum şi altele asemenea înfiinţate în baza unor legi speciale întocmesc situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2010 în conformitate cu Reglementările contabile pentru per­soa­nele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 1969/2007 şi le depun la unităţile teritoriale ale MFP în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar (30 aprilie 2011).

Important! Pentru completarea situaţiilor financiare anuale se utili­zează programul de asistenţă elaborat de MFP care conţine formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă.

Publicitatea situaţiilor financiare anuale

În vederea efectuării publicităţii legale, MFP transmite, electronic, la Oficiul Naţional al Registrului Comer­ţu­lui, în formă electronică, copii de pe următoarele acte: situaţiile financiare anuale şi, după caz, situaţiile finan­ciare anuale consolidate, raportul şi, după caz, raportul consolidat al consi­liului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi indicatorii economico-financiari ne­ce­sari efectuării publicităţii legale.

Publicitatea legală se realizează prin menţionarea în registrul comer­ţului a depunerii situaţiilor financiare anuale, însoţite de raportul consiliului de administraţie, respectiv al directo­ratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi prin publicarea indicatorilor economico-financiari extraşi din acestea.

Important! Societăţile comerciale care au o cifră anuală de afaceri de peste 10 milioane lei au obligaţia de a publica în Monitorul Oficial al Româ­niei, Partea a IV-a, un anunţ prin care se confirmă depunerea situaţiilor financiare anuale, raportul administra­torilor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz.

Pentru societăţile comerciale a căror cifră anuală de afaceri nu depăşeşte 10 milioane lei, anunţul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

*

*       *

Baza legală: Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările şi com­pletările ulterioare; republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 454/18.06.2008; Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3055/2009 pen­tru aprobarea reglementărilor con­ta­bile conforme cu directivele europene, cu modificările şi completările ulte­rioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1080/30.11.2005; Ordinul ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 1969/2007 privind aprobarea reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, cu modificările şi completările ulterioare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 846/10.12.2007; Ordonanţa de Ur­genţă a Guvernului nr. 90/2010 pentru modificarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată,  publicată în Monitorul Oficial al Româ­niei, Partea I, nr. 674/04.10.2010;  Or­di­nul ministrului Finanţelor Publice nr. 2870/2010 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a rapor­tărilor anuale la unităţile teritoriale ale ministerului Finanţelor Publice, publi­cat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 889/30.12.2010.